De plus en plus d’entreprises ont recours à l’écran interactif pour améliorer leur productivité, que ce soit lors de réunions ou lors de la gestion de différents projets. Et pour cause, cet équipement high tech offre de nombreux avantages qu’il est le seul à pouvoir proposer. Intuitif, efficace et doté de nombreuses fonctionnalités de pointe, il va rapidement devenir un outil de travail indispensable au sein de votre société. Pour mieux comprendre l’ensemble de ses intérêts, découvrez de manière précise comment l’écran interactif va améliorer la productivité de votre entreprise dès qu’il sera en place.
Quelles sont les fonctionnalités d’un écran interactif ?
L’écran interactif est un appareil high tech qui ressemble à un écran d’ordinateur ou à une télévision, mais qui propose des fonctionnalités bien plus poussées. Différentes dimensions d’écrans interactifs sont disponibles, pour mieux s’adapter à vos besoins. Pour découvrir la gamme d’écrans interactifs mise à votre disposition, cliquez ici. Tout d’abord, cet équipement peut faire office de tableau blanc sur lequel vous pourrez prendre des notes à la main ou à l’aide d’un ordinateur. Étant un outil collaboratif, l’écran interactif vous permet ensuite de pouvoir partager ces notes avec l’ensemble de vos collaborateurs.
Il vous sera aussi possible de réaliser des captures d’écran directement à partir de l’écran interactif, et d’y ajouter des annotations si vous le souhaitez, en ajoutant du texte, en personnalisant la couleur ou l’épaisseur des traits ou bien encore des flèches par exemple. De cette manière, vous et vos collaborateurs pourraient attirer l’attention en temps réel sur les points nécessitant une modification ou une amélioration. De plus, l’écran interactif offre aussi la possibilité de lire des diapositives, mais il va plus loin en permettant en plus de modifier chaque diapositive en direct, ce qui va vous être très utile pour décupler la productivité de votre entreprise.
Une gestion des projets optimisée grâce à l’écran interactif
En tant que chef d’entreprise, vous le savez, la gestion des projets est une discipline complexe à organiser qui nécessite l’intervention de plusieurs collaborateurs, qui ne sont pas toujours disponibles en même temps, ou qui ne travaillent pas forcément au même endroit. C’est à ce moment que l’écran interactif devient aussi un outil collaboratif très précieux. En effet, grâce à lui, il va vous être possible de communiquer avec plusieurs équipes délocalisées, tout en offrant la possibilité à chaque intervenant de pouvoir créer des annotations en temps réel afin que chaque participant à vos réunions garde un œil sur l’avancement du projet.
L’écran interactif permet aussi le partage d’écran, à partir de n’importe quel ordinateur. Pour cela, l’utilisation d’un logiciel spécifique est nécessaire, après quoi, où qu’il se trouve, chaque collaborateur pourra partager l’écran de son PC avec l’ensemble de vos autres salariés. Enfin, il est aussi possible de travailler en commun sur un document grâce à un écran interactif. Qu’il s’agisse d’un document Word, Excel, PowerPoint ou d’un site internet par exemple, toutes les personnes qui utiliseront l’écran interactif pourront effectuer des modifications en temps réel, évitant ainsi les allers retours inutiles, et augmentant de fait, et de manière significative, la productivité de votre entreprise.
Article mis à jour le 1 novembre 2022